タイピング練習とショートカットキー
タッチタイピングを練習しながらショートカットキーを覚える。
ショートカットキーは、名前の通りキーを使ってアプリケーションを素早く動作させる方法です。ショートカットキーを覚えることで、キーの配置を覚える一歩にもつながります。
今回は、作業中にデスクトップを表示したり、全ウィンドウを最小化するショートカットキーをご紹介します。
Windows XPを使われている方なら見覚えがあるかと思います。
「スタート」ボタンの右、クイックランチャーのところに「デスクトップの表示」というアイコンがあります。
これをクリックするとデスクトップが表示されますが、これと同じ動作をショートカットキーで行えます。
「Windowsキー ＋ Ｄキー」
もう一度押すと、元の状態に戻ります。
「全ウィンドウの最小化」は、「デスクトップの表示」と似たような動作ですが、
「Windowsキー ＋ Ｍキー」
元に戻す時は、
「Windowsキー ＋ Shiftキー ＋ Ｍキー」
やってみると一見、違いがないようにも見える「デスクトップの表示」「全ウィンドウの最小化」ですが、デスクトップ上にのっているアプリケーションや、最小化ボタンのないアプリケーションは、後者の「全ウィンドウの最小化」では最小化されません。
ウィンドウだけを最小化したい時は、「全ウィンドウの最小化」、
デスクトップのアイコンを使いたい時は、「デスクトップの表示」、
といったように使い分けることもできますし、やってみると意外に便利に使えると思います。
片手でも操作できるデスクトップの表示は、仕事中は意外と活躍するかも知れませんね。
是非一度やってみてください。
ショートカットキーは、名前の通りキーを使ってアプリケーションを素早く動作させる方法です。ショートカットキーを覚えることで、キーの配置を覚える一歩にもつながります。
今回は、作業中にデスクトップを表示したり、全ウィンドウを最小化するショートカットキーをご紹介します。
Windows XPを使われている方なら見覚えがあるかと思います。
「スタート」ボタンの右、クイックランチャーのところに「デスクトップの表示」というアイコンがあります。
これをクリックするとデスクトップが表示されますが、これと同じ動作をショートカットキーで行えます。
「Windowsキー ＋ Ｄキー」
もう一度押すと、元の状態に戻ります。
「全ウィンドウの最小化」は、「デスクトップの表示」と似たような動作ですが、
「Windowsキー ＋ Ｍキー」
元に戻す時は、
「Windowsキー ＋ Shiftキー ＋ Ｍキー」
やってみると一見、違いがないようにも見える「デスクトップの表示」「全ウィンドウの最小化」ですが、デスクトップ上にのっているアプリケーションや、最小化ボタンのないアプリケーションは、後者の「全ウィンドウの最小化」では最小化されません。
ウィンドウだけを最小化したい時は、「全ウィンドウの最小化」、
デスクトップのアイコンを使いたい時は、「デスクトップの表示」、
といったように使い分けることもできますし、やってみると意外に便利に使えると思います。
片手でも操作できるデスクトップの表示は、仕事中は意外と活躍するかも知れませんね。
是非一度やってみてください。
タイピングはキーボードを速く操作するために練習しますが、タイピング速度が速くなったら是非ショートカットキーも覚えてみてください。作業効率が飛躍的に向上しますよ。
今回は、会社で頻繁に使うと思われる、PCロックについて。
昨今、企業でも家庭でもセキュリティ対策は必須。特に企業は大量の個人情報や企業情報を扱いますから、その辺りはどの企業も非常に敏感です。
職場にもよりますが、「離席する時は必ずPCをロックしてください」とルールづけされているところは多いです。
PCロックは「Ctrlキー ＋ Altキー ＋ Deleteキー」でロックできます。
でも、実は３つ押す必要はありません。
「Windowsキー ＋ Lキー」でもロックできます。
慣れると、このほうが早いかも知れませんね。
今回は、会社で頻繁に使うと思われる、PCロックについて。
昨今、企業でも家庭でもセキュリティ対策は必須。特に企業は大量の個人情報や企業情報を扱いますから、その辺りはどの企業も非常に敏感です。
職場にもよりますが、「離席する時は必ずPCをロックしてください」とルールづけされているところは多いです。
PCロックは「Ctrlキー ＋ Altキー ＋ Deleteキー」でロックできます。
でも、実は３つ押す必要はありません。
「Windowsキー ＋ Lキー」でもロックできます。
慣れると、このほうが早いかも知れませんね。
タイピング練習と一緒に覚えたいショートカットキー。
皆さんもよく使われると思いますが、気に入ったサイトを「お気に入りに追加」する操作。
お気に入りに追加したいサイトを見つけたら、CtrlキーとDキーを押してみてください。お気に入りに追加することができます。
ただ、このショートカットは追加するフォルダを選択することはできません。
いきなりお気に入りに追加されます。([お気に入り(A)をクリックして最初に表示される階層に入ります)
このブログにも設置してある「お気に入りに追加！」ボタンで表示される画面は表示されないので、「本当に追加されたの？」と思ってしまうかも知れませんが、きちんと追加されています。
短時間にいくつも追加するような時には便利です。必要に応じて、後でお気に入りの整理でフォルダに格納してあげてください。
ショートカットアイコン - livedoor Blog 共通テーマ
皆さんもよく使われると思いますが、気に入ったサイトを「お気に入りに追加」する操作。
お気に入りに追加したいサイトを見つけたら、CtrlキーとDキーを押してみてください。お気に入りに追加することができます。
ただ、このショートカットは追加するフォルダを選択することはできません。
いきなりお気に入りに追加されます。([お気に入り(A)をクリックして最初に表示される階層に入ります)
このブログにも設置してある「お気に入りに追加！」ボタンで表示される画面は表示されないので、「本当に追加されたの？」と思ってしまうかも知れませんが、きちんと追加されています。
短時間にいくつも追加するような時には便利です。必要に応じて、後でお気に入りの整理でフォルダに格納してあげてください。
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タッチタイピングの練習と同時に覚えたいショートカットキーをいくつかご紹介しましたが、基本を忘れていました。
Ctrl+C、Ctrl+V。いわゆるコピー＆ペースト、といわれる操作です。
Ctrl+Cはコピー、Ctrl+Vはペースト(貼り付け)です。
Shiftキーと方向キー、またはマウスで範囲を選択して、Ctrl+C。貼り付けたい場所にカーソルを移動してCtrl+V。
なぜペーストはCtrl+Pではないの？と聞かれるかも知れませんが、その辺はまた調べてみますので・・・(仮にPだと配置が遠い。)
コピー＆ペーストはカット＆ペーストと称されることもあります。
それは、Ctrl+X(カット)とCtrl+Vのことを示しています。
カットは「切り取り」です。
この３つは基本中の基本です。タイピング練習も大事ですが、文章を書くならこれらを使えば楽に書けると思いますので、是非使ってみてください。
キーボードの指の配置は、私の場合は左手小指で左のCtrl、左手人差し指か左手中指でX、C、Vを使い分けています。
そのままの左手の位置だと打ちにくいので、少し手を手前左斜めに下げています。
慣れてくると、その手の移動も無意識のうちに行うようになります。
タイピング練習するなら・・・ - livedoor Blog 共通テーマ
Ctrl+C、Ctrl+V。いわゆるコピー＆ペースト、といわれる操作です。
Ctrl+Cはコピー、Ctrl+Vはペースト(貼り付け)です。
Shiftキーと方向キー、またはマウスで範囲を選択して、Ctrl+C。貼り付けたい場所にカーソルを移動してCtrl+V。
なぜペーストはCtrl+Pではないの？と聞かれるかも知れませんが、その辺はまた調べてみますので・・・(仮にPだと配置が遠い。)
コピー＆ペーストはカット＆ペーストと称されることもあります。
それは、Ctrl+X(カット)とCtrl+Vのことを示しています。
カットは「切り取り」です。
この３つは基本中の基本です。タイピング練習も大事ですが、文章を書くならこれらを使えば楽に書けると思いますので、是非使ってみてください。
キーボードの指の配置は、私の場合は左手小指で左のCtrl、左手人差し指か左手中指でX、C、Vを使い分けています。
そのままの左手の位置だと打ちにくいので、少し手を手前左斜めに下げています。
慣れてくると、その手の移動も無意識のうちに行うようになります。
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タイピング練習の時に一緒に覚えたいショートカットキー。
これを、自分の好きなキーに割り当てる方法があります。
それはアプリケーションの起動ショートカットです。
インターネット エクスプローラなど各種アプリの起動をCtrl+Alt+任意のキーに割り当てることが可能です。
設定方法は簡単です。
デスクトップのアイコンやプログラムメニューで設定したいアプリケーションにカーソルを当てて右クリック。ポップアップメニューが表示されますので[プロパティ(R)]を選択します。
表示されたプロパティの中にある[ショートカットキー(K)]という項目で、任意のキーを押すとCtrl+Alt+任意のキーが起動ショートカットに設定されます。
私の場合、左手小指でCtrl、左手親指でAltを押して、左手人差し指か左手中指の届く範囲のキーを起動ショートカットに設定したりしています。
多くのソフトに設定しすぎると誤作動にもなりかねないので、よく使うソフトを覚えやすいキーで設定するとよいと思います。
エクセルなら頭文字のE、ワードならW、といった具合に。
キー配置を覚えることで、タッチタイピングの上達にも一役買ってくれるのではと期待するとともに、パソコン操作の効率UPにも貢献してくれる機能です。
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これを、自分の好きなキーに割り当てる方法があります。
それはアプリケーションの起動ショートカットです。
インターネット エクスプローラなど各種アプリの起動をCtrl+Alt+任意のキーに割り当てることが可能です。
設定方法は簡単です。
デスクトップのアイコンやプログラムメニューで設定したいアプリケーションにカーソルを当てて右クリック。ポップアップメニューが表示されますので[プロパティ(R)]を選択します。
表示されたプロパティの中にある[ショートカットキー(K)]という項目で、任意のキーを押すとCtrl+Alt+任意のキーが起動ショートカットに設定されます。
私の場合、左手小指でCtrl、左手親指でAltを押して、左手人差し指か左手中指の届く範囲のキーを起動ショートカットに設定したりしています。
多くのソフトに設定しすぎると誤作動にもなりかねないので、よく使うソフトを覚えやすいキーで設定するとよいと思います。
エクセルなら頭文字のE、ワードならW、といった具合に。
キー配置を覚えることで、タッチタイピングの上達にも一役買ってくれるのではと期待するとともに、パソコン操作の効率UPにも貢献してくれる機能です。
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タイピングの練習をし始めた時、パソコンを始めたばかりの頃など、最初に覚えておくと便利なショートカットキーがあります。その一部をご紹介します。
Alt+F4。
これでシャットダウンメニューを表示させることができます。
正確には、アプリケーションの終了に対応しています。大抵のソフトはこれで終了できますが、中には対応していないものもあります。
デスクトップ画面でAlt+F4を押せば、一発で終了画面に行けます。
Alt+Tab。
「タイピングとショートカットキーの密接な関係」でも書いていますが、アプリケーションの切替ができます。
一度Alt+Tabを押すと、小さな画面が表示されます。Altは押したままにすれば、Tabを押すたびに起動しているソフトを選択でき、Altを離せば選択したソフトに切り替えられます。
Ctrl+F。
検索機能。検索窓が表示されます。
インターネット エクスプローラーで使うと、ページ内の文字を検索することができます。文字量の多いページで使用すると便利です。但し、画像内の文字など、一部無理なのもありますから注意してください。
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Alt+F4。
これでシャットダウンメニューを表示させることができます。
正確には、アプリケーションの終了に対応しています。大抵のソフトはこれで終了できますが、中には対応していないものもあります。
デスクトップ画面でAlt+F4を押せば、一発で終了画面に行けます。
Alt+Tab。
「タイピングとショートカットキーの密接な関係」でも書いていますが、アプリケーションの切替ができます。
一度Alt+Tabを押すと、小さな画面が表示されます。Altは押したままにすれば、Tabを押すたびに起動しているソフトを選択でき、Altを離せば選択したソフトに切り替えられます。
Ctrl+F。
検索機能。検索窓が表示されます。
インターネット エクスプローラーで使うと、ページ内の文字を検索することができます。文字量の多いページで使用すると便利です。但し、画像内の文字など、一部無理なのもありますから注意してください。
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タイピングを練習してタッチタイピングをマスターすることは、パソコン全般の操作向上につながります。
つまり、仕事をはじめとしたパソコンでの作業効率が上がります。
具体的に、タイピングを練習することによる作業効率向上の一つとして、ショートカットキーのマスターがあげられます。これは、私自身も仕事の効率向上に大変効果があると感じていますし、時折Webサイトのニュース記事にも取り上げられています。
ショートカットキーとは、主にCtrlキー(コントロールキー)やAltキー(オルトキー)を単独、または複合で組み合わせて押すことで機能を動作させるキーです。
Alt+Tab、といった具合に使用します。(ちなみにこのショートカットはウィンドウ(アプリケーション)切替です。)
例えば、Excel(エクセル)。
私は仕事でMicrosoft Excelを多用します。Excelは表計算ソフトですが、設計書や各種ドキュメントを作成するのに適しています。
このエクセルで私が最もよく使うショートカットキーは、Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+Y、Ctrl+F、Ctrl+Hです。
Ctrl+Sはファイルの保存。
Ctrl+Zは直前の操作の取り消し(中には取り消せない操作もあります)。
Ctrl+Yは取り消した操作の再実行、または直前の動作の繰り返し。
Ctrl+Fは文字の検索。
Ctrl+Hは文字の置換。
[ファイル(F)][編集(E)]などのタブを開いてみてください。
動作の横に書いてあるのが、ショートカットキーです。
覚えてしまえば、マウス操作よりも断然早く、場合によってはキーボードだけでアプリケーションの起動から終了までスムーズにできてしまいます。
タイピングを練習しながら、こういったキーも覚えることをお勧めします。もちろん、後からでも構いません。でも、必ず操作向上につながると思います。
ショートカットキーはアプリケーションが違っても同じ操作ができたり、多少違う組み合わせだったりすることもありますので、操作キーを確認してから使用するようにしましょう。
タイピング無料 - livedoor Blog 共通テーマ
つまり、仕事をはじめとしたパソコンでの作業効率が上がります。
具体的に、タイピングを練習することによる作業効率向上の一つとして、ショートカットキーのマスターがあげられます。これは、私自身も仕事の効率向上に大変効果があると感じていますし、時折Webサイトのニュース記事にも取り上げられています。
ショートカットキーとは、主にCtrlキー(コントロールキー)やAltキー(オルトキー)を単独、または複合で組み合わせて押すことで機能を動作させるキーです。
Alt+Tab、といった具合に使用します。(ちなみにこのショートカットはウィンドウ(アプリケーション)切替です。)
例えば、Excel(エクセル)。
私は仕事でMicrosoft Excelを多用します。Excelは表計算ソフトですが、設計書や各種ドキュメントを作成するのに適しています。
このエクセルで私が最もよく使うショートカットキーは、Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+Y、Ctrl+F、Ctrl+Hです。
Ctrl+Sはファイルの保存。
Ctrl+Zは直前の操作の取り消し(中には取り消せない操作もあります)。
Ctrl+Yは取り消した操作の再実行、または直前の動作の繰り返し。
Ctrl+Fは文字の検索。
Ctrl+Hは文字の置換。
[ファイル(F)][編集(E)]などのタブを開いてみてください。
動作の横に書いてあるのが、ショートカットキーです。
覚えてしまえば、マウス操作よりも断然早く、場合によってはキーボードだけでアプリケーションの起動から終了までスムーズにできてしまいます。
タイピングを練習しながら、こういったキーも覚えることをお勧めします。もちろん、後からでも構いません。でも、必ず操作向上につながると思います。
ショートカットキーはアプリケーションが違っても同じ操作ができたり、多少違う組み合わせだったりすることもありますので、操作キーを確認してから使用するようにしましょう。
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