タイピング練習とショートカットキー
タイピングを練習してタッチタイピングをマスターすることは、パソコン全般の操作向上につながります。
つまり、仕事をはじめとしたパソコンでの作業効率が上がります。
具体的に、タイピングを練習することによる作業効率向上の一つとして、ショートカットキーのマスターがあげられます。これは、私自身も仕事の効率向上に大変効果があると感じていますし、時折Webサイトのニュース記事にも取り上げられています。
ショートカットキーとは、主にCtrlキー(コントロールキー)やAltキー(オルトキー)を単独、または複合で組み合わせて押すことで機能を動作させるキーです。
Alt+Tab、といった具合に使用します。(ちなみにこのショートカットはウィンドウ(アプリケーション)切替です。)
例えば、Excel(エクセル)。
私は仕事でMicrosoft Excelを多用します。Excelは表計算ソフトですが、設計書や各種ドキュメントを作成するのに適しています。
このエクセルで私が最もよく使うショートカットキーは、Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+Y、Ctrl+F、Ctrl+Hです。
Ctrl+Sはファイルの保存。
Ctrl+Zは直前の操作の取り消し(中には取り消せない操作もあります)。
Ctrl+Yは取り消した操作の再実行、または直前の動作の繰り返し。
Ctrl+Fは文字の検索。
Ctrl+Hは文字の置換。
[ファイル(F)][編集(E)]などのタブを開いてみてください。
動作の横に書いてあるのが、ショートカットキーです。
覚えてしまえば、マウス操作よりも断然早く、場合によってはキーボードだけでアプリケーションの起動から終了までスムーズにできてしまいます。
タイピングを練習しながら、こういったキーも覚えることをお勧めします。もちろん、後からでも構いません。でも、必ず操作向上につながると思います。
ショートカットキーはアプリケーションが違っても同じ操作ができたり、多少違う組み合わせだったりすることもありますので、操作キーを確認してから使用するようにしましょう。
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つまり、仕事をはじめとしたパソコンでの作業効率が上がります。
具体的に、タイピングを練習することによる作業効率向上の一つとして、ショートカットキーのマスターがあげられます。これは、私自身も仕事の効率向上に大変効果があると感じていますし、時折Webサイトのニュース記事にも取り上げられています。
ショートカットキーとは、主にCtrlキー(コントロールキー)やAltキー(オルトキー)を単独、または複合で組み合わせて押すことで機能を動作させるキーです。
Alt+Tab、といった具合に使用します。(ちなみにこのショートカットはウィンドウ(アプリケーション)切替です。)
例えば、Excel(エクセル)。
私は仕事でMicrosoft Excelを多用します。Excelは表計算ソフトですが、設計書や各種ドキュメントを作成するのに適しています。
このエクセルで私が最もよく使うショートカットキーは、Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+Y、Ctrl+F、Ctrl+Hです。
Ctrl+Sはファイルの保存。
Ctrl+Zは直前の操作の取り消し(中には取り消せない操作もあります)。
Ctrl+Yは取り消した操作の再実行、または直前の動作の繰り返し。
Ctrl+Fは文字の検索。
Ctrl+Hは文字の置換。
[ファイル(F)][編集(E)]などのタブを開いてみてください。
動作の横に書いてあるのが、ショートカットキーです。
覚えてしまえば、マウス操作よりも断然早く、場合によってはキーボードだけでアプリケーションの起動から終了までスムーズにできてしまいます。
タイピングを練習しながら、こういったキーも覚えることをお勧めします。もちろん、後からでも構いません。でも、必ず操作向上につながると思います。
ショートカットキーはアプリケーションが違っても同じ操作ができたり、多少違う組み合わせだったりすることもありますので、操作キーを確認してから使用するようにしましょう。
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